De utökade kraven på hållbarhetsrapportering enligt CSRD-direktivet ger HR en central roll i att mäta och rapportera företagets sociala hållbarhet kopplat till medarbetarna. CSRD för HR innebär inte bara krav, utan även en möjlighet för HR att stärka sin strategiska roll. I denna artikel förklarar vi vad CSRD innebär för HR och hur HR kan förbereda sig för de nya rapporteringskraven.
Vad är CSRD?
CSRD, Corporate Sustainability Reporting Directive, är en EU-förordning som förbättrar och standardiserar hållbarhetsrapporteringen för företag. Direktivet träder i kraft för att säkerställa att företag offentliggör detaljerad information om hur de påverkar på miljö, socialt ansvar och företagsstyrning (ESG).
Vad är ESRS?
ESRS (European Sustainability Reporting Standards) inom CSRD är en europeisk standard framtagen av European Financial Reporting Advisory Group (Efrag) som specificerar både hur och vad som ska rapporteras inom hållbarhet. Dessa standarder vägleder HR i att mäta och rapportera den interna sociala hållbarheten kopplat till medarbetarna.
Vad innebär ESRS för HR?
ESRS S1 fokuserar särskilt på HR och specificerar vilka aspekter HR måste mäta och rapportera enligt ESRS S1, 1-17. Denna standard omfattar bland annat:
- Arbetsvillkor, anställningsformer och arbetstidsformer
- Social trygghet, social dialog och kollektivavtalstäckning
- Arbetsmiljö och säkerhet
- Mångfald
- Utbildning och kompetensutveckling
- Ersättningsmått och tillräckliga löner
Vad måste alla rapportera enligt CSRD?
Alla företag som omfattas av hållbarhetsrapporteringen enligt CSRD måste rapportera viss grunddata. När det gäller HR är den dubbla väsentlighetsanalysen mest central. Genom denna analys identifierar HR vilka faktorer som har en väsentlig konsekvens utifrån skala, omfattning och återställbarhet som HR sedan måste rapportera. Samtidigt kan andra områden bedömas som mindre betydelsefulla och därmed undantas från rapporteringen, men företaget måste tydligt ange och motivera bedömningen. På så sätt blir det en tydlig skillnad för HR mellan att mäta och att rapportera.
Vad innebär väsentlighetsanalysen för HR?
Affärsmodellen styr väsentlighetsanalysen genom att avgöra vilka ESG-aspekter som är relevanta. Dessutom visar den tydligt hur verksamheten och strategin påverkar både medarbetare och andra intressenter. För HR innebär detta att analysera hur affärsmodellen påverkar till exempel anställningsformer, arbetsmiljö, mångfald och kompetensutveckling.
Vad betyder den dubbla väsentlighetsanalysen för HR?
I den dubbla väsentlighetsanalysen enligt CSRD ska företagen bedöma väsentligheten ur två perspektiv: hur affärsmodellen påverkar sina medarbetare och hur dessa risker i sin tur påverkar affärsmodellen. Därför behöver HR förstå och tydligt påvisa kopplingen mellan medarbetarna och företagets framgång. Detta leder till att HR stärker sin strategiska roll och bidrar på så sätt till en mer framgångsrik verksamhet.
Hur vet HR vad som är väsentligt?
För att avgöra om dessa HR-områden innebär en väsentlig konsekvens utifrån er affärsmodell måste ni bedöma:
1. Hur mycket skiljer ni er från andra?
2. Utgör skillnaden en väsentlig risk?
För att fastställa om ett område är väsentlig i den dubbla väsentlighetsanalysen måste ni jämföra med andra arbetsgivare i branschen och med svenskt arbetsliv. På så sätt kan ni bedöma om ert företag avviker standarder, vilket kan skapa en väsentlig konsekvens för verksamheten.
Hur förbereder sig HR inför CSRD?
Träna på väsentlighetsanalysen!
Vi rekommenderar att HR tränar på att genomföra väsentlighetsanalysen på årsrapporteringen 2024 inför de kommande kraven. Nyckeltalsinstitutet är experter på HR-ekonomisk redovisning och specialiserar oss på ESRS S1. Vi erbjuder handledning, riktlinjer för vilka uppgifter företag ska rapportera och benchmarking inklusive analys för att bedöma graden av väsentlig konsekvens.
Läs mer om hur vi på Nyckeltalsinstitutet hjälper er med väsentlighetsanalysen!
Vilka omfattas av CSRD och när gäller de nya kraven?
CSRD omfattar stora börsnoterade företag, vissa sektorer och dotterbolag till CSRD-omfattande koncerner. Kraven införs stegvis från 2025 och kommer att utökas till 2027. Läs mer om vilka som omfattas här.
