Tre steg för att få gehör för HR-investeringar
Vi möter ofta många inom HR som upplever att det är svårt att få gehör för investeringar kopplat till resursen personal. Nyckeltalsinstitutet ser att jämförelse, tydlig struktur och mätbara analyser är viktiga nycklar att ta hänsyn till när en insats ska göras.
Vi listar tre steg som bör ingå i ett beslutsunderlag till en investering för att få gehör från ledning, chefer eller andra beslutsfattare.
1. Jämför organisationens nuläge med tidigare år och branschens utveckling
Ett viktigt första steg inför en investering är att ta tempen på ert nuläge. Genom att mäta och analysera er data får ni en större förståelse för er utgångspunkt. Halkar ni efter i frågan jämfört med tidigare år? Hur ligger ni till i förhållande till andra organisationer i branschen?
Genom att påvisa tydliga siffror om ert nuläge blir det enklare att förstå och stärka argumenten för investeringen.
2. Tydliggör hur och när insatserna ska mätas och följas upp
Innan investeringen genomförs bör ni klargöra hur effekterna av investeringen kommer att mätas och följas upp. Bestäm vilken data som ska mätas, hur och när den ska samlas in och vem som ansvarar för det. Definiera och sätt en tydlig målbild – när är ni nöjda?
En genomtänkt plan för att mäta resultatet av investeringen är ett viktigt beslutsunderlag!
3. Utvärdera investeringen
När investeringen är genomförd är det dags att utvärdera. Har investeringen gett önskat resultat?
Om inte, vad behöver förbättras eller förändras? Om önskat resultat uppnåtts, hur bibehåller ni effekten? För när kravet på förändring upphör, upphör förändringen.
Ett bra sätt att utvärdera investeringen är att påvisa resultatet i pengar. Har till exempel era sjuklönekostnader minskat? Eller syns resultatet i minskade rekryteringskostnader? När kostnaden inte syns på ett specifikt konto blir det ännu viktigare att föra ett ekonomiskt resonemang kring effekterna.
Med hjälp av Nyckeltalsinstitutets databas kan ni mäta, analysera och jämföra er HR-data för att få ökad förståelse för ert nuläge, historiska utveckling och jämföra er med andra arbetsgivare i branschen.
Väsentlighetsanalysen enligt CSRD kräver jämförelser!
Dessa jämförelser blir avgörande ledtrådar för kommande väsentlighetsanalyser i Hållbarhetsrapporteringen 2026, baserat på 2025 års siffror.
Resultaten i Attraktiv Arbetsgivarindex, Jämställdhetsindex och Hälsoindex fungerar som viktiga utgångspunkter för väsentlighetsanalysen. Vi rekommenderar att ni redan nu börjar ”öva” på detta arbetssätt för att förbereda er inför de nya kraven på hållbarhetsrapporteringen för HR. Boka gärna en workshop med oss när ni fått ert uppdaterade resultat för 2024.
Nyckeltalsinstitutet stöttar också i personalekonomiska beräkningar och erbjuder både öppna och skräddarsydda utbildningar i personalekonomi. Under dessa utbildningar lär vi oss bland annat att beräkna kritiska värden för de aktiviteter organisationen vill genomföra. Det går inte att säga att något är dyrt, förrän vi vet värdet av att lyckas. Detta räknesätt tränar vi på under utbildningen.